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Configura tu empresa, tus series y tu plantilla

Revisa los datos fiscales, crea la serie de facturación con tu numeración, personaliza la plantilla del PDF y configura el correo de envío.

5 min · 4 pasosEmpresa lista para emitir facturas con tu numeración y tu diseño
  1. 1 Completa los datos fiscales
  2. 2 Crea tu serie de facturación
  3. 3 Personaliza la plantilla del PDF
  4. 4 Configura el correo de envío

Completa los datos fiscales

En Mi empresa, pestaña Datos de la empresa, comprueba razón social, NIF, dirección y correo. En Fiscalidad indica tu régimen de IVA (general o recargo de equivalencia) y cómo aplicas la retención de IRPF si eres profesional. Estos ajustes precargan cada factura nueva.

Pestaña Datos de la empresa en Mi empresa
Todo lo que hay aquí aparece en el PDF de tus facturas.

Crea tu serie de facturación

En la pestaña Series de facturación, pulsa Nueva serie. Elige un código corto (por ejemplo FAC), el patrón de numeración con el año (FAC-{YYYY}-{SEQ:4} produce FAC-2026-0001) y desde qué número empezar si vienes de otro programa.

Listado de series de facturación con el botón Nueva serie
Ten al menos una serie de facturas y otra de rectificativas.

Personaliza la plantilla del PDF

En Plantilla de factura sube tu logotipo, elige el color de acento y decide qué bloques se muestran (condiciones, notas, datos bancarios). La vista previa se actualiza sola.

Editor de plantilla de factura: bloques, propiedades y vista previa
Bloques a la izquierda, propiedades del bloque elegido en el centro y el PDF resultante a la derecha.

Configura el correo de envío

En la pestaña Correo decide cómo salen las facturas: con el remitente de FactuGesa (sin configurar nada) o con tu propio servidor SMTP. Puedes personalizar el asunto y el texto, añadir un correo en copia y pedir que cada factura se envíe sola al emitirla. Usa Enviar correo de prueba para comprobarlo.

Pestaña Correo con la configuración de envío de facturas
El envío automático al emitir ahorra un clic por factura.

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