Qué es VERI*FACTU y cuándo será obligatorio

VERI*FACTU es el sistema con el que la Agencia Tributaria (AEAT) quiere garantizar que las facturas que emiten empresas y autónomos no se puedan alterar después. En la práctica, tu programa de facturación genera por cada factura un registro de facturación firmado y encadenado con el anterior (mediante una huella o hash), y —en la modalidad VERI*FACTU— lo remite a la AEAT en el momento de la emisión.

En una frase

VERI*FACTU no cambia cómo facturas a tu cliente: añade, por debajo, un registro inalterable de cada factura que demuestra ante Hacienda que no se ha manipulado.

¿Qué obliga exactamente?

La normativa (Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023 y desarrollado por la Orden HAC/1177/2024) exige que el software de facturación cumpla una serie de requisitos: integridad e inalterabilidad de los registros, encadenamiento por huella, trazabilidad, conservación y, en su caso, remisión a la AEAT. El fabricante del software lo acredita mediante una declaración responsable.

Hay dos formas de cumplir:

• VERI*FACTU: el programa envía cada registro a la AEAT automáticamente. A cambio, tienes menos obligaciones de conservación y verificación.
• No VERI*FACTU: el programa no envía los registros, pero debe cumplir requisitos adicionales (entre ellos, firma electrónica y registro de eventos).

FactuGesa funciona en modalidad VERI*FACTU: cada factura se registra y se comunica a la AEAT sin pasos extra por tu parte.

¿Cuándo entra en vigor?

Según la normativa vigente, la obligación de usar sistemas adaptados se sitúa en:

• 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
• 1 de julio de 2027 para el resto de obligados (entre ellos, autónomos en IRPF).

El período anterior se considera de adaptación voluntaria. (Confirma siempre la fecha que te aplica con tu asesor o en la sede de la AEAT, porque el calendario puede ajustarse.)

¿A quién afecta?

A la mayoría de empresas y autónomos que emiten facturas con software, con algunas excepciones (por ejemplo, quienes ya están en el SII). Si facturas con Excel, Word o una plantilla, esos sistemas no cumplen VERI*FACTU: necesitarás un programa adaptado.

Qué deberías hacer ahora

1. Comprueba qué fecha te aplica.
2. Revisa si tu herramienta actual estará adaptada a tiempo.
3. Si vas a cambiar de programa, hazlo conservando tu histórico de facturas.

FactuGesa está preparado para VERI*FACTU desde el primer día y te permite empezar a facturar en minutos. Si vienes de otra herramienta, mira cómo cambiar de programa sin perder el histórico.

Este contenido es informativo y no sustituye el asesoramiento de un profesional fiscal.