Aplicación gratuita de la AEAT para VERI*FACTU: qué incluye y cuándo se queda corta

La aplicación de la AEAT para VERI*FACTU es una herramienta gratuita, ofrecida por la propia Agencia Tributaria, con la que puedes emitir facturas que cumplen el nuevo sistema de registros. Es una opción legítima y, para determinados perfiles, suficiente. Pero está dirigida sobre todo a quien emite un volumen reducido de facturas y no necesita gestión alrededor de ellas. En este artículo te contamos qué cubre, para quién encaja y qué señales indican que se te va a quedar corta.

En una frase

La aplicación de la AEAT te permite cumplir VERI*FACTU sin pagar nada; lo que no te da es la gestión (clientes, productos, series, integraciones, soporte) que necesitas cuando facturar forma parte de tu día a día.

Qué incluye la aplicación de la AEAT para VERI*FACTU

Lo que puedes dar por seguro, y contrastar en la sede electrónica de la AEAT:

• Es gratuita. No hay cuota ni licencia.
• Cumple VERI*FACTU. Las facturas que emitas con ella son válidas a efectos del nuevo sistema, igual que las de cualquier programa adaptado.
• Está dirigida a un volumen reducido de facturas. No es una herramienta de gestión.
• La gestión de clientes y productos es limitada y las plantillas de factura son básicas.
• No envía la factura por email: descargas el PDF y se lo haces llegar tú al cliente.
• No importa datos de otros programas ni conserva tu histórico anterior.
• No se integra con tiendas online como PrestaShop.
• El soporte es el genérico de la AEAT, no un servicio de atención propio del programa.

La aplicación puede evolucionar, así que conviene contrastar esta lista en la sede antes de decidir. Si tienes dudas sobre la norma en sí, empieza por qué es VERI*FACTU.

Para quién es suficiente

La aplicación de la AEAT encaja bien si te reconoces en la mayoría de estos puntos:

• Emites pocas facturas al mes y casi siempre a los mismos clientes.
• No necesitas un catálogo de productos o servicios con precios guardados.
• Te basta con una factura estándar, sin diseño propio.
• No te importa descargar cada PDF y enviarlo tú por email.
• No vendes por internet ni necesitas que un pedido genere la factura solo.
• Empiezas de cero o guardas tu histórico anterior en otro sitio.

Si has marcado casi todo, ahórrate el gasto. La obligación de VERI*FACTU la cumples igual, y las fechas son las mismas para todos: 1 de enero de 2027 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y 1 de julio de 2027 para el resto de obligados. Confirma tu caso con tu asesor.

Cuándo se queda corta

Cuando facturar es rutina, no excepción

Con veinte, cincuenta o cien facturas al mes, teclear cada vez los datos del cliente y los conceptos deja de ser anecdótico. Un programa con gestión de clientes y productos convierte cada factura en unos pocos clics y reduce errores de transcripción, que con VERI*FACTU son más incómodos de corregir: una factura emitida no se edita, se anula o se rectifica.

Cuando vendes online

Si tienes una tienda PrestaShop, lo razonable es que el pedido genere la factura sin que intervengas. La aplicación de la AEAT no ofrece esa integración; un programa con módulo propio sí. Tienes el detalle en la guía de VERI*FACTU para PrestaShop.

Cuando vienes de otro programa

Cambiar de herramienta implica conservar clientes, productos y, sobre todo, las facturas antiguas como histórico de solo lectura, sin re-emitirlas. La aplicación de la AEAT no importa datos de otros programas, así que ese histórico tendrías que guardarlo aparte. Cómo debería hacerse te lo contamos en cambiar de programa sin perder el histórico.

Cuando necesitas a alguien al otro lado

Un rechazo de la AEAT, un certificado caducado o una duda sobre una rectificativa se resuelven mejor con soporte que conoce el programa. Con la aplicación gratuita dependes de los canales generales de la Administración.

Comparación rápida por necesidad

• Cumplir VERI*FACTU: las dos opciones lo hacen. No es el criterio de decisión.
• Coste: la aplicación de la AEAT es gratuita; FactuGesa es de pago con prueba gratuita (consulta los planes).
• Clientes, productos y series: limitados en la aplicación de la AEAT; completos en un programa de gestión.
• Plantillas y diseño de factura: básico frente a personalizable.
• Envío por email: manual frente a envío desde el propio programa.
• Migración e histórico: sin importación frente a importación con histórico de solo lectura.
• PrestaShop: sin integración frente a módulo propio.
• Soporte: genérico de la AEAT frente a soporte en español del propio programa.

Si quieres la tabla completa, está en la comparativa entre la aplicación de la AEAT y FactuGesa. Y si estás valorando varios programas, te será útil cómo elegir un programa VERI*FACTU.

Cómo lo hace FactuGesa

FactuGesa funciona en modalidad VERI*FACTU: cada factura genera su registro encadenado y su QR y se comunica a la AEAT sin pasos extra. Añade la gestión que rodea a la factura: clientes y productos, series, rectificativas, envío por email, módulo para PrestaShop, importación del histórico y soporte en español. Puedes empezar con una prueba gratuita y revisar la comparativa detallada antes de decidir.

Preguntas frecuentes

¿Puedo empezar con la aplicación de la AEAT y cambiar más adelante?

Sí. Lo importante es no re-emitir en el nuevo programa las facturas ya emitidas: se conservan como histórico y la numeración nueva arranca donde toca.

¿La aplicación de la AEAT me exime de alguna obligación?

No. Cumple VERI*FACTU igual que cualquier programa adaptado, ni más ni menos. Las fechas y el resto de obligaciones fiscales no cambian por usar una herramienta u otra.

¿Sigo pudiendo facturar con Excel o Word mientras decido?

Con VERI*FACTU en vigor, no: esos sistemas no cumplen la norma. Lo explicamos en facturar con Excel o Word y VERI*FACTU.

Este contenido es informativo y no sustituye el asesoramiento de un profesional fiscal.