VERI*FACTU y factura electrónica: en qué se diferencian (y por qué no son lo mismo)

No, no son lo mismo, aunque lleguen juntas y suenen parecido. VERI*FACTU es una obligación sobre el software de facturación: nace de la Ley 11/2021 (ley antifraude) y exige que cada factura deje un registro inalterable, encadenado y comunicado a la AEAT. La factura electrónica B2B es una obligación distinta, creada por la Ley 18/2022 «Crea y Crece», que afecta al formato de la factura que se intercambia entre empresas. En la comparación VERI*FACTU vs factura electrónica lo importante es esto: regulan cosas distintas, con normas distintas y calendarios propios, y cumplir una no te exime de la otra.

En una frase

VERI*FACTU garantiza que una factura no se pueda manipular después de emitirla y que la AEAT tenga constancia de ella; la factura electrónica B2B regula en qué formato la intercambias con otras empresas. Una no sustituye a la otra.

Qué es VERI*FACTU, en dos párrafos

Es el sistema con el que la AEAT quiere asegurar que las facturas de empresas y autónomos no se alteran después de emitidas. El Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024 exigen al programa de facturación integridad e inalterabilidad, encadenamiento por huella (hash), trazabilidad, conservación y, en la modalidad VERI*FACTU, remisión a la AEAT en el momento de la emisión. En el PDF aparece un código QR y una leyenda que permite verificar la factura.

Afecta a la mayoría de empresas y autónomos que facturan con software, con excepciones (por ejemplo, quienes ya están en el SII). Las fechas de referencia son el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de obligados. Tienes la explicación completa en qué es VERI*FACTU.

Qué es la factura electrónica B2B

La Ley 18/2022, «Crea y Crece», introduce la obligación de emitir factura electrónica en las operaciones entre empresas (de ahí el B2B). A diferencia de VERI*FACTU, no regula cómo funciona tu programa por dentro ni qué registro deja: regula el formato de la factura y su intercambio con tu cliente cuando ese cliente es otra empresa.

Aquí no vamos a darte fechas de aplicación de la factura electrónica B2B, porque siguen su propio calendario normativo, distinto del de VERI*FACTU. Confirma con tu asesor cuándo y cómo te afecta.

VERI*FACTU vs factura electrónica: comparación punto por punto

• Qué regula. VERI*FACTU: el programa con el que emites y el registro que deja cada factura. Factura electrónica B2B: el formato de la factura y su intercambio entre empresas.
• De qué norma nace. VERI*FACTU: Ley 11/2021 (antifraude), Real Decreto 1007/2023 y Orden HAC/1177/2024. Factura electrónica: Ley 18/2022 «Crea y Crece».
• Con quién te relaciona. VERI*FACTU: con la AEAT, que recibe el registro de cada factura. Factura electrónica: con tu cliente, que recibe la factura en un formato determinado.
• A qué facturas afecta. VERI*FACTU: a todas las que emites con software, también a particulares (en ese caso, normalmente como factura simplificada). Factura electrónica B2B: solo a las que emites a otras empresas.
• Qué ve tu cliente. VERI*FACTU: un QR y una leyenda en la factura de siempre. Factura electrónica: una factura en el formato que fije la norma.
• Cuándo. VERI*FACTU: 1 de enero de 2027 (Sociedades) y 1 de julio de 2027 (resto). Factura electrónica B2B: calendario propio; confírmalo con tu asesor.

¿Te afectan las dos?

Pueden coincidir. Si eres autónomo o sociedad y facturas a otras empresas, es razonable pensar que ambas obligaciones te alcanzarán, cada una en su fecha. Tres consecuencias prácticas:

1. Cumplir VERI*FACTU no implica cumplir la factura electrónica B2B, ni al revés. Son requisitos distintos sobre cosas distintas.
2. VERI*FACTU ya tiene fechas concretas; resuélvelo primero. Si facturas como sociedad, lee VERI*FACTU para sociedades y pymes; si eres autónomo, VERI*FACTU para autónomos.
3. Pregunta a tu proveedor de software por las dos. Un programa que hoy resuelve VERI*FACTU debería poder explicarte qué va a hacer con la factura electrónica B2B. Tienes una lista de preguntas en cómo elegir un programa VERI*FACTU.

¿Y el PDF que envío por email?

Con VERI*FACTU sigues enviando tu factura en PDF por email; lo nuevo es que ese PDF lleva el QR y la leyenda, y que la AEAT ya tiene el registro. Que ese mismo PDF sirva o no como factura electrónica a efectos de la Ley Crea y Crece es una cuestión distinta, que depende de cómo se defina el formato exigido: confírmalo con tu asesor antes de darlo por resuelto. Lo que VERI*FACTU no modifica es el contenido obligatorio de la factura (datos del emisor y del cliente, base, impuestos), que sigue regulado por el Reglamento de facturación, Real Decreto 1619/2012.

Cómo lo hace FactuGesa

FactuGesa está preparado para VERI*FACTU: cada factura genera un registro inalterable con huella encadenada y QR tributario y se comunica a la AEAT en el momento de emitirla; el PDF se envía a tu cliente por email desde la propia aplicación. Todo lo que hace el programa, incluidas series, rectificativas, exportación de datos y reintentos, está descrito en funciones.

Preguntas frecuentes

¿VERI*FACTU es la factura electrónica obligatoria?

No. VERI*FACTU es el registro inalterable de cada factura ante la AEAT, derivado de la ley antifraude. La factura electrónica B2B es otra obligación, derivada de la Ley Crea y Crece, sobre el formato de la factura entre empresas.

Si ya cumplo VERI*FACTU, ¿cumplo la factura electrónica?

No necesariamente. Son requisitos distintos: uno sobre el software y el registro, otro sobre el formato de la factura. Confirma con tu asesor qué te aplica y cuándo.

¿Un PDF con código QR es una factura electrónica?

Es una factura emitida con un sistema VERI*FACTU, verificable mediante el QR. Que además cumpla el formato de factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece es una cuestión aparte que conviene confirmar con tu asesor.

Este contenido es informativo y no sustituye el asesoramiento de un profesional fiscal.